(djd). In Deutschland dürften sich Schätzungen zufolge derzeit über 20 Millionen Bürger ehrenamtlich für das Gemeinwohl engagieren – sei es in Sportvereinen, Kirchengemeinden oder Bürgerinitiativen. Die Digitalisierung macht vor Vereinen nicht Halt: Viele Mitglieder wollen beispielsweise die Einladungen und Beitragsrechnungen des Vereins lieber per E-Mail erhalten als per Post. Und Ehrenamtliche wünschen sich für ihre Vorstandsarbeit den gleichen Komfort wie in ihrem Job. Ein Beispiel: Haben mehrere Selbstüberweiser ihre Beitragszahlung vergessen, ist es für den Verantwortlichen sehr aufwändig, jedes Mitglied einzeln per Brief an die Zahlung zu erinnern.
Vereinssoftware macht alles effizient
Für solche Aufgaben gibt es etwa die „Lexware vereinsverwaltung (premium) 2016“. Die speziell für gemeinnützige Organisationen entwickelte Software unterstützt als All-in-one-Lösung alle Vereinsgrößen bei der Verwaltung und sorgt mit komfortablen Funktionen dafür, dass die Vereinsmanager ihre Pflichten effizient erledigen können. Zum Kern der Software gehören eine umfassende Mitgliederverwaltung, eine rechtssichere Spendenverwaltung, das Beitragsmanagement und eine umfangreiche Buchhaltung. Dabei können die Vereinshelfer komfortabel mit Assistenten arbeiten. Müssen zum Beispiel Mitgliedsbeiträge angelegt oder geändert werden, führt der entsprechende Assistent durch den gesamten Vorgang.
Besonders breit aufgestellt ist die neue Software im Bereich „Finanzen“. Über das HBCI-Online-Banking mit elektronischem Kontoabgleich lassen sich alle Banktransaktionen sicher abwickeln. Dem Schatzmeister steht neben einem Kassenbuch und der Einnahmen-Überschussrechnung eine doppelte Buchführung zur Verfügung, er kann die Umsatzsteuervoranmeldungen des Vereins per Elster abgeben und Gewinn- und Verlustrechnungen aufstellen.
Die Premium-Version als Client-Serverlösung bietet zusätzlich eine DATEV-Schnittstelle, Anlagen- und Inventarverwaltung, Benutzer- und Rechteverwaltung sowie aktuelle Fachinformationen. Alle Informationen dazu: shop.lexware.de/vereins-verwaltung.
